jeudi 6 octobre 2011

{Organisation} Mieux gérer son temps en clarifiant ses priorités

Comme pour la plupart des entrepreneurs solos, la gestion du temps fait partie des principales difficultés rencontrées par les créateurs de fait-main et artistes qui travaillent chez eux. Moi-même, je fais régulièrement le vœu (pieu) de pouvoir allonger de quelques heures mes journées...
 
 
Crédit photo: Followtheseinstructions

 
Pour éviter de me sentir submergée par toutes les tâches qui se bousculent sur mon emploi du temps, j'aime revenir régulièrement à un exercice qui m'avait été proposé par une coach professionnelle, qui vise à faire le point sur ses priorités.
 
Voici la marche à suivre: inscrivez sur une feuille, les principales responsabilités professionnelles qui vous incombent dans le cadre de votre travail, puis évaluez le temps passé sur chacune d'entre elles, afin d'identifier:
- celles sur lesquelles vous passez trop de temps au détriment des autres (souvent celles pour lesquelles vous vous sentez le plus compétent et celles qui vous procurent le plus de plaisir...)
- et celles qui sont les plus rentables.
 
Vous terminerez en listant les tâches qui prennent trop de temps et ne sont pas assez rentables.
 
Par exemple, une créatrice passe souvent trop de temps sur la partie création-conception de nouveaux produits, car c'est la part du travail qui lui plaît le plus et qu'elle maîtrise le mieux. En revanche, elle aura tendance à remettre à plus tard, sous prétexte de manque de temps, la refonte de son site web ou le démarchage de boutiques, pourtant indispensables au développement de son activité...
 
Une fois ce diagnostic établi, il vous apparaîtra plus facile de rééquilibrer votre emploi du temps, en limitant les activités chronophages et peu rentables. Mais attention, il ne s'agit pas pour autant de les éliminer: elles font partie de vos responsabilités et, souvent, elles sont source de plaisir!
 
Par ailleurs, n'hésitez pas à conserver du temps pour des activités plus personnelles (expos, visites, sport, détente en famille ou même shopping), car elles sont souvent source d'inspiration et de créativité, et ont à ce titre tout à fait leur place dans votre planning professionnel!
 
 
Crédit photo: Kalyan02

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